نرم‌افزار ERP؛ همه‌ی فرآیندهای شرکت در یک سیستم یکپارچه
ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمان) فروش، مشتریان، مالی، پروژه و منابع انسانی را در یک پایگاه داده‌ی مشترک کنار هم می‌گذارد. Business OS Novin یک نرم‌افزار ERP ماژولار است که برای شرکت‌های کوچک و متوسط طراحی شده و بدون پیچیدگی سیستم‌های سنگین، همه‌چیز را از یک صفحه‌ی اصلی در دسترس می‌گذارد.
- ماژولار
- PWA
- گزارش‌گیری نموداری
- دستیار هوش مصنوعی
ERP دقیقاً چه مشکلی را حل می‌کند؟
در بیشتر شرکت‌ها اطلاعات در فایل‌های اکسل، پیام‌رسان‌ها و نرم‌افزارهای جدا از هم پخش شده است. فروش یک عدد می‌گوید، مالی عدد دیگر و مدیر برای تصمیم‌گیری باید چند گزارش دستی را کنار هم بگذارد. ERP این شکاف را با یک منبع واحد داده برمی‌دارد.
وقتی مشتری، فاکتور، پروژه و پرسنل در یک سیستم ثبت می‌شوند، هر تغییر برای همه‌ی بخش‌ها قابل مشاهده است؛ از ثبت فرصت فروش تا صدور پیش‌فاکتور، پیگیری پروژه و گزارش مالی.
چرا ERP ماژولار؟
Business OS Novin ماژول‌ها را به دو دسته‌ی هسته و اختیاری تقسیم می‌کند. هسته ستون فقرات سیستم است (داشبورد، مشتریان، فروش، فاکتور، مالی و…) و ماژول‌های اختیاری مثل حضور و غیاب، منابع انسانی یا بازرگانی بر اساس نیاز هر سازمان فعال می‌شوند.
نتیجه این است که شرکت فقط برای چیزی که استفاده می‌کند هزینه و پیچیدگی می‌پردازد و در آینده می‌تواند ماژول‌های جدید اضافه کند.
- شروع سریع با ماژول‌های ضروری
- افزودن تدریجی ماژول‌ها با رشد سازمان
- سطوح دسترسی جدا برای هر نقش و هر بخش
- نصب به‌صورت PWA روی دسکتاپ و موبایل
ERP برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
شرکت‌های خدماتی و پروژه‌محور، واحدهای فروش و بازرگانی، شرکت‌های چندشعبه‌ای و تیم‌هایی که از چند ابزار جدا استفاده می‌کنند، بیشترین سود را از یک ERP یکپارچه می‌برند. اگر گزارش‌گیری برایتان زمان‌بر است یا اطلاعات مشتری در ذهن چند نفر مانده، زمان مناسبی برای شروع است.
امکانات
- یک پایگاه داده‌ی مشترک: اطلاعات مشتری، فاکتور، پروژه و پرسنل در یک مکان ثبت می‌شود و در همه‌ی ماژول‌ها یکسان دیده می‌شود.
- داشبورد مدیریتی: نمای کلی از وضعیت فروش، پروژه‌ها و فعالیت‌ها بلافاصله پس از ورود.
- گزارش‌گیری آنلاین: خروجی اکسل، مرتب‌سازی و گزارش نموداری روی همه‌ی جداول سیستم.
- سطح دسترسی دقیق: تعریف نقش و دسترسی برای هر کاربر و قفل خودکار حساب پس از چند تلاش ناموفق ورود.
- دستیار هوش مصنوعی: کمک در نگارش نامه و مکاتبات و پاسخ به سؤالات کار با نرم‌افزار.
- حجم بالای داده: معماری مناسب نگهداری و جست‌وجوی تعداد زیاد رکورد بدون کندی در کار روزانه.
سؤالات متداول
نرم‌افزار ERP چیست؟
ERP سیستمی است که فرآیندهای اصلی سازمان مثل فروش، مالی، پروژه، انبار و منابع انسانی را روی یک پایگاه داده‌ی مشترک اجرا می‌کند تا اطلاعات تکراری و ناهماهنگ از بین برود.
تفاوت ERP با نرم‌افزار حسابداری چیست؟
نرم‌افزار حسابداری فقط جنبه‌ی مالی را پوشش می‌دهد؛ ERP علاوه بر مالی، فروش، مشتری، پروژه، منابع انسانی و گزارش‌های مدیریتی را هم در یک سیستم یکپارچه می‌آورد.
آیا Business OS Novin برای شرکت‌های کوچک مناسب است؟
بله. چون ماژولار است، شرکت‌های کوچک می‌توانند با چند ماژول شروع کنند و با رشد سازمان ماژول‌های بیشتری فعال کنند.
آیا می‌توان ERP را شخصی‌سازی کرد؟
ماژول‌ها و سطوح دسترسی بر اساس نیاز هر سازمان تنظیم می‌شوند و در صورت نیاز، قابلیت‌های اختصاصی هم توسعه داده می‌شود.
برای راه‌اندازی چه چیزی لازم است؟
سیستم تحت وب است و به‌صورت PWA نصب می‌شود؛ برای شروع معمولاً یک جلسه‌ی مشاوره، تعیین ماژول‌ها و انتقال داده‌های اولیه کافی است.
مشاهده‌ی Business OS Novin · درخواست مشاوره